Des enjeux de taille
- Du fait de la contrainte de fin de support Microsoft pour Sharepoint 2003, une deadline forte était imposée : le projet devait être terminé pour fin mars 2014.
- Ces sites hébergeaient les informations de plusieurs directions opérationnelles d’Axa-IM, parfois même dans plusieurs pays. Le prestataire devait donc communiquer de manière ciblée, pertinente et efficace.
- La bonne image du service informatique auprès des directions opérationnelles devait être conservée, voire améliorée.
Devant l’importance de ces enjeux, Axa a décidé de faire appel à un spécialiste Sharepoint pour réaliser cette opération : Scotler.
Une équipe organisée et capable de communiquer efficacement
- Planification des sites, reporting efficace et retour d’information dans les temps pour les clients.
- Le projet a démarré fin janvier 2014 et s’est terminé bien avant la deadline initiale de fin mars, ce qui a été très apprécié par AXA – IM.
- Diplomatie dans le contact avec les différents responsables de site d’Axa, parfois très élevés hiérarchiquement.
- Equipe bilingue : contacts fréquents entre l’équipe SCOTLER et des employés d’AXA-IM de différentes nationalités (Angleterre, Suède, etc.) travaillant sur un même site.
Voici la composition de l’équipe mise en place par Scotler :
AXA – IM (filiale du groupe AXA, leader mondial de la protection financière) est un multiexpert de la gestion d’actifs.
Pour la gestion de projets complexes réunissant parfois des responsables de projets de nationalité différentes, Axa – IM utilise les outils Sharepoint.
Sharepoint 2003 n’étant plus maintenu (depuis mars 2014), Axa-IM s’est engagé dans un processus de migration de ses applications Sharepoint 2003 vers Sharepoint 2007. Plusieurs centaines de sites avaient déjà été migrés, il ne restait donc plus que 80 sites plus complexes.
TEMOIGNAGE :
"Excellente organisation. Planning respecté et même anticipé. Bravo !"
Sylvain Nierveze - responsable du service chez AXA – IM - a participé aux revues de projets hebdomadaires et a supervisé l’opération